Rogaland • Sandnes kommune

MinGat Sandnes
Ansattportal

Innlogging til MinGat for ansatte i Sandnes kommune. Vaktplaner, fraværsregistrering, feriesøknader og timeføring samlet i ett system.

85 000+
Innbyggere
10 000+
Kommuneansatte
24/7
Tilgjengelig
100%
Digital
Tilgang

Hvordan logge inn?

Tre enkle måter å få tilgang til MinGat Sandnes.

Via Pulsen (intranett)

Fra jobb-PC finner du MinGat under programsnarveier og verktøy på Pulsen. Direkte pålogging uten ekstra autentisering.

Hjemme med BankID

Logg inn via direktelenken med tofaktorautentisering. Bruk BankID eller MinID for sikker tilgang utenfor kommunenettet.

GatGo mobilapp

Last ned GatGo-appen for rask tilgang til vakter og timeregistrering. Perfekt for feltarbeid og hjemmetjenesten.

MinGat i Sandnes kommune

Sandnes kommune, med sine over 85 000 innbyggere, er den nest største kommunen i Rogaland og en av de raskest voksende i Norge. For å administrere den store arbeidsstyrken på over 10 000 medarbeidere, har kommunen implementert MinGat som sitt hovedsystem for arbeidstidshåndtering og ressursstyring.

MinGat er utviklet av Visma og er en del av det større GAT-systemet (Grunndata, Administrasjon og Timeregistrering). Plattformen er skreddersydd for norsk offentlig sektor og ivaretar alle krav i arbeidsmiljøloven når det gjelder arbeidstidsplanlegging og dokumentasjon.

Visste du? Sandnes kommune gjennomførte omfattende digitalisering av HR-prosesser med HRM-integrasjon, noe som automatiserer brukeroppretting og vedlikehold i MinGat. Dette sparer betydelig tid for IT-avdelingen.

Hvem bruker MinGat i Sandnes?

MinGat benyttes av ansatte i alle tjenesteområder i Sandnes kommune. Dette inkluderer helse og velferd med sykehjem og hjemmetjenester, oppvekst med barnehager og skoler, byutvikling og tekniske tjenester, samt kultur og administrasjon. Uansett om du jobber på Byhagen bo- og aktivitetssenter, i Sandnesskolen, eller i park og vei-avdelingen – MinGat er ditt verktøy for arbeidstidsadministrasjon.

Tilpasset Sandnes kommunes behov

Systemet er konfigurert spesifikt for Sandnes kommunes organisasjonsstruktur. Med de siste årenes omorganiseringer, som sammenslåingen av Sykehjem vest og Sykehjem øst til Enhet for sykehjem, har MinGat vært fleksibelt nok til å tilpasse seg endringene. Systemet støtter også kommunens arbeid med heltidskultur og kompetanseteam-modellen for sykepleiere.

GatGo – MinGat på mobilen

For deg som jobber i felt, hjemmetjenesten eller rett og slett ønsker rask tilgang til arbeidsplanen din. GatGo-appen gir deg de viktigste MinGat-funksjonene direkte på smarttelefonen. Se vakter, registrer arbeidstid, og motta push-varsler om endringer.

App Store Google Play
Funksjoner

Dette kan du gjøre i MinGat

Alle verktøy for arbeidshverdagen din samlet på ett sted.

Fraværsregistrering

Logg egenmelding, sykdom og andre fraværstyper direkte i systemet. Automatisk kobling til lønnskjøring.

Feriesøknad

Send ferieforespørsler til leder og følg godkjenningsstatus. Se feriebank og planlegg året.

Avspasering

Be om avspasering og se oversikt over plusstimer og fleksitid. Hold styr på timebankene dine.

Permisjonssøknad

Søk om alle typer permisjon – fra foreldrepermisjon til utdanningspermisjon. Digital behandling.

Vaktbytte

Finn kollegaer å bytte vakter med og send forespørsler direkte. Leder får varsel om endringer.

Varsler og meldinger

Motta viktige beskjeder om vaktendringer, ledige vakter og påminnelser. Kommuniser med leder.

Veiledning

Første gang i MinGat?

1

Finn innloggingssiden

Bruk knappen på denne siden eller gå via Pulsen på jobb-PC.

2

Bruk dine kommunale påloggingsdata

Samme brukernavn og passord som til andre kommunesystemer.

3

Verifiser med tofaktor (hjemmefra)

BankID eller MinID kreves når du logger inn utenfor jobb.

4

Utforsk dashboardet

Se vaktplan, banker og forespørsler fra startsiden.

5

Koble til GatGo-appen

Skann QR-kode fra MinGat på PC for å aktivere mobilappen.

Trenger du hjelp?

Hvis du har problemer med innlogging eller har glemt passordet ditt, kan du bruke «Glemt passord»-funksjonen på innloggingssiden. Du trenger å ha registrert mobilnummer eller e-post i systemet for at dette skal fungere.

For teknisk support, kontakt din nærmeste leder eller IT-avdelingen i Sandnes kommune. Du finner også nyttig informasjon på Pulsen under «For ansatte».

Nyansatte får tilgang til MinGat ved oppstart. Din leder eller HR-kontakt vil gi deg nødvendig informasjon om pålogging.

Gå til innlogging
Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Her finner du svar på vanlige spørsmål om MinGat Sandnes.

Hvordan logger jeg inn i MinGat fra hjemmekontor?
For å logge inn hjemmefra, bruk direktelenken til MinGat Sandnes. Du vil bli bedt om å verifisere deg med BankID eller MinID. Sørg for at mobilnummeret ditt er registrert i MinGat-profilen for at tofaktorautentisering skal fungere.
Hva er forskjellen på MinGat og Pulsen?
Pulsen er Sandnes kommunes intranett med nyheter, informasjon og snarveier. MinGat er et spesialisert system for arbeidstidsadministrasjon. Du finner snarvei til MinGat på Pulsen under «Programsnarveier og verktøy».
Hvordan registrerer jeg egenmelding?
Logg inn i MinGat og gå til «Forespørsler». Velg «Ny forespørsel» og deretter «Fravær». Velg fraværskode for egenmelding, angi datoer og send inn. Forespørselen går til din leder for registrering. Husk å varsle leder om fraværet i tillegg.
Kan jeg se lønnsslippen min i MinGat?
Lønnslipper finnes i Visma-løsningene, ikke direkte i MinGat. Sandnes kommune bruker Visma Enterprise for lønn. Sjekk Pulsen for direktelenker til lønnssystemet, eller bruk Visma Employee-appen for å se lønnsslipper på mobilen.
Hvordan aktiverer jeg GatGo-appen?
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg inn på MinGat via PC og klikk «Gå til mobil app» på startsiden. Følg instruksjonene for å skanne QR-koden med mobilappen. Skriv inn bekreftelseskoden som vises på mobilen, og appen er klar til bruk.
Jeg har glemt passordet – hva gjør jeg?
På innloggingssiden klikker du «Glemt passord?». Skriv inn brukernavnet ditt og velg om du vil motta nytt passord på SMS eller e-post. Kontaktinformasjonen må være registrert i profilen. Hvis dette ikke fungerer, kontakt IT-avdelingen i Sandnes kommune.
Hvordan bytter jeg vakt med en kollega?
Gå til din vaktplan i MinGat og finn vakten du ønsker å bytte. Klikk på vakten og velg «Bytt vakt». Systemet viser tilgjengelige kollegaer som kan ta vakten. Send forespørsel, og når kollegaen aksepterer, går byttet til godkjenning hos leder.

Klar for å logge inn?

Gå direkte til MinGat Sandnes og få tilgang til dine arbeidsverktøy.

Logg inn nå
MN

Morten Nilsen

HR-teknologi og digitaliseringsrådgiver

Master i informasjonssystemer, UiS • 12+ års erfaring med offentlig sektor IT

Morten Nilsen har arbeidet med digitalisering av HR-prosesser i kommunal og fylkeskommunal sektor siden 2012. Med utdanning fra Universitetet i Stavanger og bred erfaring fra Rogaland-regionen, har han vært involvert i implementering og optimalisering av Visma-løsninger i flere vestlandskommuner. Morten spesialiserer seg på integrasjoner mellom HR-systemer og har bidratt til å effektivisere arbeidstidsadministrasjon for tusenvis av offentlig ansatte.

Visma GAT HR-digitalisering Kommunal sektor Arbeidstidssystemer Systemintegrasjon
Sist oppdatert: • Informasjonen gjennomgås jevnlig for å sikre nøyaktighet

Dette er en uavhengig informasjonsside og er ikke offisielt tilknyttet Visma eller Sandnes kommune. For offisiell informasjon, kontakt Sandnes kommune direkte.